Hộ Kinh Doanh Online Mới Bắt Đầu: Đừng Để “Thiếu Công Nghệ” Trở Thành Rào Cản Lớn Nhất
Rất nhiều hộ kinh doanh online tại Việt Nam Thiếu-Phần-mềm-Kế-toán bắt đầu bằng một cách rất quen thuộc:
👉 Bán hàng qua Facebook, Zalo, sàn TMĐT
👉 Ghi đơn bằng sổ tay, Excel
👉 Doanh thu “ước chừng” trong đầu
Ở giai đoạn đầu, cách làm này chưa gây ra vấn đề lớn.
Nhưng chỉ sau vài chục đơn mỗi ngày, những rắc rối bắt đầu xuất hiện:
- Không nhớ chính xác mình lãi hay lỗ
- Nhầm đơn, sót đơn, sai giá
- Khó kiểm soát hàng tồn
- Và đặc biệt: bối rối trước yêu cầu hoá đơn – thuế – kê khai mới
👉 Đây chính là lúc hộ kinh doanh cần bước vào Giai đoạn Khởi đầu – Làm quen với Công nghệ.
Giai đoạn Khởi đầu – Làm quen với Công nghệ là gì?
Đây không phải giai đoạn dùng công nghệ phức tạp, càng không phải ERP hay hệ thống đắt tiền.
Mục tiêu của giai đoạn này chỉ gồm 3 điều:
- Ghi nhận đúng – đủ doanh thu & chi phí
- Xuất hoá đơn hợp lệ theo quy định mới
- Quản lý đơn hàng đơn giản, không nhầm lẫn
Và để làm được điều đó, hộ kinh doanh chỉ cần 3 nhóm phần mềm cốt lõi.
1️⃣ Phần mềm Kế toán cơ bản – “Sổ tay số” thay cho ghi chép thủ công
Vai trò trong giai đoạn khởi đầu
Phần mềm kế toán ở giai đoạn này không phải để làm báo cáo tài chính phức tạp, mà để:
- Ghi nhận doanh thu hàng ngày
- Ghi lại các khoản chi cơ bản
- Biết rõ: tháng này mình có lãi hay không
So sánh các lựa chọn phổ biến tại Việt Nam
| Tiêu chí | VNPT HKD | MISA AMIS SME |
| Mức độ dễ dùng | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐☆☆ |
| Phù hợp hộ kinh doanh | Rất cao | Cao |
| Chức năng | Kế toán đơn giản, tập trung thu – chi | Kế toán bài bản, mở rộng |
| Khả năng mở rộng | Trung bình | Rất tốt |
| Định hướng người dùng | Hộ kinh doanh nhỏ, ít nghiệp vụ | Hộ kinh doanh muốn lên doanh nghiệp |
👉 Khuyến nghị tư vấn:
- Hộ kinh doanh mới, ít nghiệp vụ → ưu tiên VNPT HKD
- Hộ kinh doanh định hướng mở rộng → AMIS SME là bước đệm tốt
2️⃣ Phần mềm Hoá đơn điện tử – “Tấm khiên pháp lý” bắt buộc
Vì sao hoá đơn điện tử không còn là lựa chọn?
Với chính sách thuế mới thay thế thuế khoán, hộ kinh doanh online:
- Phải xuất hoá đơn khi bán hàng
- Phải lưu trữ & kê khai minh bạch
- Không thể tiếp tục “bán xong rồi ghi sổ sau”
👉 Hoá đơn điện tử lúc này không phải để làm kế toán, mà để:
- Đúng luật
- Tránh rủi ro phạt
- Giúp kinh doanh bền vững
So sánh các nền tảng hoá đơn phổ biến
| Tiêu chí | MISA meInvoice | VNPT eInvoice | Invoi |
| Độ phổ biến | Rất cao | Cao | Trung bình |
| Tích hợp kế toán | Tốt | Tốt | Rất tốt |
| Giao diện | Truyền thống | Đơn giản | Hiện đại |
| Phù hợp hộ online | Tốt | Tốt | Rất phù hợp |
| Điểm mạnh | Hệ sinh thái kế toán | Hạ tầng nhà mạng | Thiết kế cho hộ kinh doanh |
👉 Góc nhìn cố vấn:
- Nếu bạn đã dùng MISA → meInvoice là lựa chọn tự nhiên
- Nếu cần đơn giản, dễ triển khai → VNPT eInvoice
- Nếu là hộ kinh doanh online thuần → Invoi dễ dùng, ít thao tác
3️⃣ Phần mềm Quản lý đơn hàng / Bán hàng đơn giản – “Chống nhầm đơn”
Vấn đề phổ biến của hộ kinh doanh mới
- Đơn đến từ nhiều kênh
- Ghi chép thủ công → nhầm giá, sót đơn
- Không biết hôm nay bán bao nhiêu
Nhóm phần mềm phù hợp giai đoạn làm quen
| Phần mềm | Điểm mạnh | Phù hợp |
| KiotViet | Quản lý bán hàng, tồn kho | Bán online + offline |
| Sapo | Bán đa kênh | Facebook, sàn TMĐT |
| BizNext (FPT) | Tích hợp hoá đơn điện tử | Hộ kinh doanh mới |
| POS365 | Đơn giản, chi phí thấp | Cửa hàng nhỏ |
👉 Ở giai đoạn này, không cần CRM, không cần automation, chỉ cần:
- Nhập đơn nhanh
- Xem tồn kho
- Biết doanh thu mỗi ngày
Giai đoạn Khởi đầu KHÔNG nên làm gì?
❌ Không nên dùng phần mềm quá phức tạp
❌ Không cần đầu tư hệ thống đắt tiền
❌ Không cố “làm cho chuyên nghiệp” khi chưa cần
👉 Sai lầm lớn nhất là chưa bán được bao nhiêu nhưng dùng công nghệ vượt khả năng vận hành.
Tư duy đúng cho Giai đoạn Làm quen Công nghệ
“Công nghệ ở giai đoạn đầu không để tăng doanh thu,
mà để giảm rủi ro và tạo nền móng đúng.”
Một hộ kinh doanh khởi đầu tốt là hộ:
- Biết mình bán bao nhiêu
- Biết mình lời hay lỗ
- Không lo sai luật thuế
- Không nhầm đơn, không rối sổ sách
Đó chính là giá trị thật của Technology Onboarding.
