3 Phần Mềm Nếu Không Dùng Ngay, Doanh Nghiệp SME Sẽ “Trả Giá” Sau 3 Tháng
Doanh nghiệp bạn có 1–10 nhân sự, không rành công nghệ nhưng cần làm đúng – gọn – không lãng phí tài chính.
Sự thật phũ phàng mà ít ai nói cho bạn biết
90% doanh nghiệp SME không gặp rắc rối trong 3 tháng đầu, nhưng bắt đầu “vỡ trận” từ tháng thứ 4 trở đi, vì sao?
- Không có dữ liệu rõ ràng
- Không kiểm soát được tiền – khách – công việc
- Phải “sửa sai” bằng cách mua thêm công cụ, thiết bị, thuê thêm người
👉 Nguyên nhân không phải thiếu phần mềm, mà là dùng SAI và dùng MUỘN.
Bài viết này giúp bạn:
- Biết 3 phần mềm BẮT BUỘC phải có ngay
- Biết dùng cái nào trước – cái nào sau
- Tránh mất tiền + mất thời gian sửa sai
NGUYÊN TẮC VÀNG (hãy nhớ kỹ)
Doanh nghiệp SME trong 30 ngày đầu chỉ cần 3 phần mềm.
Không hơn – không kém.
1️. Phần Mềm Kế Toán, Xuất Hóa Đơn và Báo cáo thuế
Không dùng = rủi ro pháp lý + khó cân đối thu chi + rắc rối sổ sách
Vì sao PHẢI dùng ngay?
- Xuất hóa đơn hợp lệ
- Quản lý thu chi hợp lý & báo cáo thuế
- Tránh sai sót từ ngày đầu (sửa sai sau này rất tốn tiền)
Sai lầm phổ biến khi dùng Phần Mềm Kế Toán
- Giao hết cho kế toán ngoài
- Không kiểm tra lại dữ liệu
→ 3 tháng sau không biết mình đang lãi hay lỗ
Gợi ý phù hợp Doanh nghiệp SME
- MISA AMIS Kế Toán (Online)
- Dễ dùng
- Hóa đơn điện tử
- Có gói cho DN mới
👉 Dùng thử MISA AMIS Kế Toán miễn phí 15 ngày
2. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG (CR)
Không dùng = mất khách mà không biết vì sao
Vấn đề Doanh nghiệp mới hay gặp
- Khách hỏi nhiều kênh: Zalo, Facebook, điện thoại
- Quản lý không nhớ:
- Ai đã tư vấn
- Ai sắp chốt
- Ai cần chăm lại
👉 CRM không phải để “làm sang” – mà để giữ tiền.
Nên dùng CRM loại nào?
- Đơn giản
- Không cần đào tạo phức tạp
- Phù hợp đội sales 1–3 người
Gợi ý
👉 Xem CRM phù hợp cho doanh nghiệp mới (có bản dùng thử)
3. PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
Không dùng = làm nhiều nhưng không biết có hiệu quả hay không
Dấu hiệu Doanh nghiệp đang “loạn việc”
- Việc giao miệng
- Không rõ deadline
- Hàng ngày phải nhắc việc từng người
👉 Doanh nghiệp càng ít người, càng phải phân rõ việc.
Tiêu chí chọn
- Giao việc – theo dõi – nhắc hạn
- Có app điện thoại
- Dễ dùng
Gợi ý
- Trello (đơn giản)
- ClickUp (mạnh hơn)
- Base Wework (thuần DN Việt)
👉 Dùng thử phần mềm quản lý công việc phù hợp doanh nghiệp 3–5 người
🚫 NHỮNG PHẦN MỀM CHƯA CẦN TRONG 30 NGÀY ĐẦU
❌ ERP phức tạp
❌ AI automation
❌ HRM nâng cao
Dùng sớm = phí tiền + rối hệ thống
📋 3 tháng đầu doanh nghiệp chỉ cần
✔️ Kế toán – hóa đơn
✔️ CRM
✔️ Quản lý công việc
✔️ Bonus free: Lưu trữ & email doanh nghiệp
Nếu bạn vừa mở công ty và:
- Không muốn tốn tiền sửa sai
- Không muốn thử – rồi bỏ
- Chỉ cần bộ phần mềm đủ dùng – dễ quản lý
LỜI KẾT
Doanh nghiệp nhỏ không chết vì thiếu phần mềm, mà chết vì chọn sai – dùng sai – dùng quá trễ.
Bắt đầu đúng ngay từ 30 ngày đầu, bạn sẽ nhẹ đầu hơn rất nhiều trong 6 tháng sau.
